Exercice illégal de la comptabilité en freelance !

L’exercice de la comptabilité est l’une des questions les plus fréquemment posées par celles et ceux qui souhaitent se lancer dans une activité de secrétaire indépendant·e.

Il faut également préciser que ce sont souvent des prestations réclamées par nos client.es qui dans la plupart des cas ne savent pas que c’est illégal…

Bien que j’ai moi-même été sollicitée par l’un de mes premiers prospects, un avocat fiscaliste (!), pour faire de la saisie d’écritures comptables 🤔

Or, il convient impérativement de noter que l’exercice de la comptabilité est réglementé.

❌ Que vous soyez Office manager, assistante ou secrétaire indépendante, même secrétaire comptable diplômée et expérimentée, vous ne pouvez pas proposer de prestations de comptabilité à votre compte, en freelance.

Aux termes de l’article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945 :

« Exerce illégalement la profession d’expert-comptable ou de comptable agréé celui qui, sans être inscrit au tableau de l’ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l’article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l’appréciation ou le redressement des comptes  ».

En quoi consistent ces travaux comptables ?

Ils sont rappelés aux deux premiers alinéas de l’article 2 de l’Ordonnance de 1945 :

« Est expert-comptable ou réviseur comptable au sens de la présente ordonnance celui qui fait profession habituelle de réviser et d’apprécier les comptabilités des entreprises et organismes auxquels il n’est pas lié par un contrat de travail. Il est également habilité à attester la régularité et la sincérité des comptes de résultats.
L’expert-comptable fait aussi profession de tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités des entreprises et organismes auxquels il n’est pas lié par un contrat de travail. »

Le Conseil supérieur de l’ordre estime que l’acte réalisé relève du monopole de la profession d’expert.e-comptable dès lors qu’il nécessite un acte d’imputation, c’est-à-dire une opération intellectuelle conduisant à la codification des données, soit la simple saisie comptable.

Quatre points sont nécessaires pour être accusé d’exercice illégal de la comptabilité :

• Effectuer des travaux comptables
• De manière habituelle
• En son nom propre et sous sa responsabilité
• Sans être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables

Les conséquences de la pratique illégale de la comptabilité sont prévues par l’article 433-17 du Code pénal :

« L’usage, sans droit, d’un titre attaché à une profession réglementée par l’autorité publique ou d’un diplôme officiel ou d’une qualité dont les conditions d’attribution sont fixées par l’autorité publique est puni d’un an d’emprisonnement et de 15 000 euros d’amende.
Les personnes physiques ou morales coupables du délit prévu à la présente section encourent également la peine complémentaire suivante : interdiction de l’activité de prestataire de formation professionnelle continue au sens de l’article L. 6313-1 du code du travail pour une durée de cinq ans. »

Le risque est notamment d’être dénoncé :

• Par l’expert.e-comptable de votre client.e
• Via le site http://www.compta-illegal.fr

Quelle alternative pour les secrétaires comptables ?

D’après ce qui a été dit plus haut, vous pouvez réaliser des travaux comptables et de la saisie en tant que salariée.

Les tribunaux seront néanmoins attentifs à ce qu’il existe réellement un lien de subordination :
Cour de Cassation, Chambre criminelle, du 19 mai 2004, 03-83.647

La sous-traitance pour un cabinet comptable est tolérée dès lors que la personne qui effectue des actes comptables travaille sans être indépendante et sans le faire sous son nom ou sous sa responsabilité.

De plus, elle requiert l’agrément du client, le respect du secret et la facturation effectuée uniquement par l’expert.

Même dans ces conditions, il reste un risque de « couverture d’exercice illégal » qui concerne les experts-comptables qui « couvrent » des actes de comptabilité effectués par des non-membres de l’ordre…

Et la simple saisie des écritures comptables ?

Contrairement à ce qui est couramment admis par celles et ceux qui prétendent faire de la comptabilité pour leurs client.es,
L’exercice illégal de la comptabilité commence dès la saisie des écritures

Il suffira pour s’en convaincre de lire cet article du SIC, le magazine de l’ordre des expert.es-comptables :
L’exercice illégal de la comptabilité commence dès la saisie des écritures

Les prestations d’une assistante de gestion freelance

Encore une fois, même si vous êtes un.e professionnel.le des chiffres et de la gestion, que vous êtes compétent.e, diplômé.e et expérimenté.e, vous ne pouvez pas proposer de prestations de comptabilité dans le cadre de vos missions.

Il n’y a pas à tergiverser 💣

Mais vous avez tout un tas d’autres missions que vous proposer, en amont de la partie comptabilité, et en relation avec le cabinet comptable ou le service comptable de vos client.es 🧐

Cela vous permettra à la fois :

• de rendre service à votre client.e pour l’aider dans son organisation comptable, lui faire gagner du temps, comme de la sérénité
• de rendre service aux cabinets d’expertise-comptable pour lesquels cette partie-là de l’activité que les client.es cherchent souvent à leur faire faire n’est pas le cœur de métier

En quoi peuvent consister ces missions que j’appellerais d’assistance de gestion ?

• Faciliter l’organisation et le flux des informations comptables en interne
• Participer à la facilitation des process
• Les devis, les factures
• Assurer le suivi et les relances des factures échues non réglées
• Entamer les procédures contentieuses, si nécessaire, en vue d’un recouvrement
• Prendre en charge le classement et la transmission des documents au cabinet comptable
• Pointer les règlements, assurer les règlements des fournisseurs
• Faire les notes de frais
• Créer et suivre les tableaux de bord selon les indicateurs retenus par vos client.es

Vraiment, je pense qu’il y a de quoi faire 🌼

Par exemple, dans mon cas, c’est ma coopérative qui gère tout le processus comptable, mais cela ne me dispense pas de tout un tas de travaux qui me prennent du temps et que je suis ravie de pouvoir déléguer :

✔️ Pointer et relancer les paiements, envoyer les factures, mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité et le prévisionnel, faire les notes de frais…

Dans l’idéal, vous travaillerez avec un cabinet d’expertise-comptable

• qui a l’habitude du travail à distance et accepte la transmission des pièces dématérialisées,
• qui vous fournit un logiciel en ligne sur lequel vous pourrez également travailler (facturer, pointer les règlements, etc.) et consulter les informations

Et qui dit travailler en ligne et à distance ne s’oppose pas au fait de choisir un prestataire près de chez soi !
Cela permettra aux trois parties de se rencontrer ponctuellement pour faire le point sur les process et la situation.

Et si votre client.e n’a pas encore de cabinet comptable, super !
Ce sera à vous de lui en trouver un qui vous conviendra.

Cela fait aussi partie de votre rôle de secrétaire indépendante 😉

Si vous avez des expériences à partager dans ce domaine de la pratique de la comptabilité en tant que secrétaire indépendante, merci de les partager ci-dessous en commentaire 📝

Quelques liens supplémentaires :

Blog.compta.net :Qu’est-ce que l’exercice illégal de la profession d’expert.e-comptable ?

Article Compta Online (nov. 2019) :
Exercice illégal et expert.es-comptables : rappel des dangers